Компания: «Статус Event»

Объём: входная группа, регистрация, оснащение залов, помощь на площадке. Работаем на крупных деловых форумах с VIP‑протоколом.

Дресс‑код. Мы придерживаемся «business formal». Black tie не закладываем, так как считаем избыточным для операционного персонала. Возможна опция за доплату (аренда смокингов/вечерних платьев).

Бюджет помощников. Предложение — 358 000 ₽ при составе 26 ассистентов + 5 тимлидов + супервайзер. Мы понимаем ваш лимит «до 350 000 ₽» и готовы снизить до 349 500 ₽ при урезании резерва и замене части состава на студентов.

Студенты/волонтёры. Допускаем до 25% студентов, но без волонтёров на критических позициях (рег‑стол, гардероб‑старший). Обеспечим обучение и контроль этикета.

Оплата. Предпочитаем 30% предоплаты, но готовы обсуждать полную постоплату с отсрочкой до 10 дней при банковской гарантии. (Пограничное условие.)

Оснащение. 3 линии регистрации с принтерами, 1 линия fast‑track, сканеры, рации, стойки навигации. Координатор зала — 1 на каждую сессию, взаимодействие с подрядчиком по свету/звуку.

Операции. Брифинг за день, чек‑листы, единый call‑центр на площадке, реакция до 3 минут. Отчёт с метриками SLA и предложениями по улучшению.

Риски. Недокомплект — резерв 3 человека; задержки полиграфии — печать бейджей на месте.

Контакты: info@status‑event.ru

Таймлайн и риски. Заезд за 2–2,5 часа до открытия, брифинг 30 минут, контрольные точки раз в 90 минут. Документооборот и хранение персональных данных — по 152‑ФЗ, обезличивание списков гостей, удаление через 30 дней. Возможные компромиссы по смете и дресс‑коду описаны выше; готовы согласовать финальную конфигурацию за 48 часов до события. ESG‑модуль: доля студентов/волонтёров, сортировка отходов, повторное использование расходников. Итоговый отчёт — SLA, NPS, предложения.
